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Eine nicht selten auftauchende Herausforderung ist die gemeinsame Nutzung eines elektronischen Kalenders – im Privatbereich kann dies für Familien nützlich sein, im Arbeitsalltag ergibt sich der Wunsch danach ohnehin von allein.

Zwar ist es mit Apples iCal möglich, die Kalenderdaten einer anderen Person zu abonnieren, diese können dann jedoch weiterhin nur vom “Besitzer” editiert werden. Lösungen dafür sind bisher Googles Kalender oder ähnliche Angebote mit Freigaben für diverse Nutzer und sowohl mit Leopard (Client) und einem Linux- oder Leopard Server hat Apple per CalDAV die Möglichkeit der gemeinsamen Kalender-Editierung eingeführt.

Die Google-Kalender-Lösung ist jedoch unsexy und nicht besonders elegant: Wieso sollte ich einen Browser-Kalender führen, wenn ich eine Kalender-Software auf dem Rechner habe, auf dem evtl. auch noch meine privaten Kalender sind? CalDAV hingegen ist als Linux-Server-Installation keine simple Angelegenheit, nicht jeder hat Zugang zu einem OS-X-Server und als CalDAV-Service konnte ich keinen Anbieter finden.

Eine einfache und recht charmante Lösung scheint mit dem mir bisher unbekannten Spanning Sync verfügbar zu sein. Das Programm wird als Systemerweiterung installiert und verbindet sich nach Eingabe eines Google-Accounts mit den dort vorhandenen Kalendern, die sich wiederum einem lokalen iCal-Kalender zuordnen lassen. Die Kalenderdaten sind nun sowohl auf dem Mac als auch bei Google editierbar, die Synchronisation, die vom Spanning-Sync-Server verwaltet wird, lässt sich automatisch oder manuell vollziehen. Sollen mehrere Nutzer den oder die gleichen Kalender nutzen und editieren können, muss Spanning Sync auf jedem Rechner installiert sein und auf den gleichen Google-Account zugreifen können. Es empfiehlt sich also allein für diesen Zweck einen Google-Account anzulegen.

Spanning Sync lässt einen 15-tägigen Testlauf zu, danach kostet der Service pro Google-Account (also für alle Nutzer gemeinsam) wahlweise $25 im Jahr oder einmalig $65 – kein Pappenstiel für den privaten Bereich, aber für gemeinsame Projekte sicher völlig in Ordnung. Achtung: Derzeit gibt es noch kleinere Probleme unter 10.5.

Über die Server-Qualität kann ich nichts sagen, einige Profi-Stimmen, ein gut betreutes Support-Forum und Blog scheinen dem Dienst jedoch Seriösität zu bescheinigen. Und meine Tests verliefen bisher reibungslos.